Wie wäre es mit einem Thread zur Übersicht im Forum, wo man sehen kann, was bereits im RP gemacht wurde. Der kann auch ruhig geschlossen sein und nur von Teammitgliedern bearbeitet werden, nachdem entsprechende Screens angekommen sind. Man war wohl schon häufiger verwirrt was nun bereits erledigt wurde und was noch ansteht, obwohl die Charaktere das im Spiel relativ einfach sehen können. Bei all der Kritik zum vielen Bau-RP hat man sich sogar schon entschieden aus Langeweile einfach etwas umzubauen, falls das noch nicht bereits gebaut wurde.
So ein Thread würde dann auch ein wenig Fortschrittsgefühl bieten, wenn man sieht wie alles langsam Form annimmt. Man kann zum Spaß auch gerne einen Bearbeitungsbalken wie zum Serverstart einfügen, wo man sah zu wie viel Prozent der Server fertig war.
Ich weiß man regelt hier allgemein alles eher im Discord, allerdings bin ich persönlich auch kein großer Freund davon mir wichtige Infos aus den unzähligen Nachrichten dort rauszusuchen. Das Bau-RP ist grundsätzlich eher Arbeit für die Unterschicht im Lager und daher macht es wenig Sinn das man nur weiß was bereits gebaut wurde, wenn man selbst beim Bau dabei war oder Lagermitglied ist. Ich sehe da auch keinen Grund dafür den Baufortschritt geheim zu halten. Wenn der Lageraufbau eine weitere große Rolle spielen soll und wird, dann schadet ein wenig Struktur und Übersicht nicht, die für jeden einsehbar ist.